Googleリーダーの新機能は便利かも

Googleリーダーの新機能で「便利かも」と思った機能.

Googleリーダーに新機能|ITmedia News

フィードにメモを付ける際に同時にタグを付けられるようにした

最近はWebから入ってくる情報はGoogleリーダーからがメインになってます.

時々,登録されていないサイトだったり,一部気になる情報はGoogleノートブックで切り抜いておき,後で自宅のMacJournalに移してローカルに保存しておきます.

ただ,Webからの情報収集をGoogleリーダーとノートブックという2つのツールで管理するのは正直面倒です.特にノートブックはブラウザ拡張機能(InternetExplorerとFirefox対応)の利用を推奨しているので,Safari好きのボクとしてはこのためだけにFirefoxを使うのはとても面倒…

Googleリーダーで新たにフィードにタグ付きのメモをつけることができるようになったことで,Webからの情報収集をGoogleリーダーに一元化しようと画策中です◎

Googleリーダーだと手順は簡単.

Googleリーダーブックマークレット準備

まずはGoogleリーダーの“メモ”メニューからブックマークを作ります(Safariならブックマークバーが便利).

これでメモを取る準備は終了です.

Googleリーダークリップ準備

次にメモを取りたい内容をドラッグして反転させます.

Googleリーダークリップ作業

次に,はじめに作成した“Googleリーダーでコメント”のブックマークをクリックすると上のようなウィンドウが出ます.

すでにメモ欄に先程ドラッグした内容がメモとして取り込まれています(ここらへんはノートブックと同じような挙動).

あとは体裁を整えたり,タグを追加して,「アイテムを投稿」をクリックすればメモ追加完了です◎

もちろん手打ちで文章を入力することもできます.

Googleリーダークリップ結果

取り込んだメモはGoogleリーダーのメモメニューから簡単に参照できます.

今回の新機能で嬉しかったのはやっぱりタグが追加できるようになったこと.

溜め込んでおいてもキーワードで簡単に絞り込めるから本当に助かります◎

これでWebから収集した情報はGoogleリーダーで一元管理できるので楽になったかも??

あとはGoogleリーダーで溜め込んだメモをMacJounalに簡単に書き出せたりすれば最高かな◎

細かい時間管理2

来期に向けて,手帳の使い方を見直すために「やりたいこと」に時間を費やせるようにするにはどうしたら良いのか考えています.

前回のエントリを受けて,まずは「やるべきこと」についてまとめてみることにしました.

自分の生活から考えられる「やるべきこと」は3つ,

  1. やるべきことI:仕事のタスク(プライベートも一部)→時間も内容も定りにくい
  2. やるべきことII:習慣化されるべき日々のタスク→時間も内容も定まっている
  3. やるべきことIII:習慣化したい日々のタスク

こんな感じに分けることができました.

まとめてみて分かったのは“「やりたいこと」≒「やるべきことIII」”になっているということ.

簡単に式に表してみると,

「やるべきことIII」に費やす時間

=“1日(24時間)”ー“睡眠時間”ー「やるべきことI」ー「やるべきことII」

という感じでしょうか.

「やるべきことI」を効率的に達成し,「やるべきことII」を達成する方法を形式化することによって負担を減らし,「やるべきことIII」への時間へと充てる.

しかし,世に出回っている“How to本”では「やるべきことIII」の時間を先に1日の活動時間から天引きしてしまえ,というものが多いですよね.

ボクにはそれがどうしてもできませんでした.「やるべきことI」「やるべきことII」が気になって集中できないのです…

GTDの考え方というか,気になることは吐き出しておきたいなぁ,と.そして片付けておきたいなぁ,と.

(家事とかって早めに終わらせておくほど気が楽なものはないですもんね◎)

というわけで,まずは「やるべきことI」と「やるべきことII」を達成する方法をボク自身の中で軸がブレないようにします.

「やるべきことI」の達成方法については,図解「超」手帳法


に詳しく書いてあります.時間を生み出すための方法がここに凝縮されています.

「やるべきことII」の達成方法については,過去にノグラボ にエントリした,

習慣化するための手帳活用法|「超」整理手帳ユーザブログ

習慣化の取り組みによる効用1 |「超」整理手帳ユーザブログ

習慣化の取り組みによる効用2 |「超」整理手帳ユーザブログ

習慣化の取り組みによる効用3 |「超」整理手帳ユーザブログ

で運用しています.

今はこんな感じです(スケジュールシート上下のピンクの蛍光ペンの部分に習慣化したいことが記号で書いてあります).

R0016928.JPG

RICOH GR DIGITAL 28mm(F2.4,SS1/32)

「やるべきことII」が達成されてそこで満足してしまっていることと,この方法がスケジュールシートを占有しすぎていることが現在の課題…

来期からはこれらの時間管理が「やるべきことIII」につながるようにさらにブラッシュアップしていきたいところです◎